涼宮ハルヒONLY同人誌即売会&企画イベント
北 高 祭

〜〜参加案内〜〜
常に、その時点で最新の更新情報が正となりますのでご注意下さい。(変更履歴は随時掲載されます)
(07/17)一次申込受付終了しました。
(Last update 06/07/17)

■開催日時
平成18年9月17日() お昼12:00より夕方16:00まで(予定)
アフターイベントあり

■開催場所
損保会館 2階 大会議室
101-0063 東京都千代田区神田淡路町2丁目9

■サークル募集数
直接参加 50スペース予定

■サークル募集事項
1次募集にで募集定数に達した場合はそこで募集を終了します。
定数を超えた場合は抽選となります。
1次募集で定数を超えなかった場合は全サークル当選となります。
スペースに空きがあるときは、最終募集まで延長します。
最終募集にて予定数50スペースを越えたときは、1次募集を除く、最終募集のサークルより抽選を行います。

■サークル参加資格
「涼宮ハルヒの憂鬱」作品に関する題材を扱ったパロディ作品やグッズ、CD媒体など二次創作などを1点以上扱う事。
また、成人向けの頒布物がある場合は開催日までに代表者が18歳以上で無ければ参加できません。
尚、著作権、商標権を著しく侵害するもの、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事(中古同人誌の販売)、市販品(テレカ、トレカ、チケット類、古本、中古品、ポスター、ぬいぐるみ、フィギュア、等々)、生き物、食べ物、法に反する物品の販売は堅く禁止します。

■一般参加案内
当日カタログ一人1冊づつ購入をお願いします。(予価500円)

■コスプレについて
イベント主旨に合う衣装をお願いします。(作品以外は禁止)
当日登録制(登録料無料)にて受け付けます。
※女装可能。ただし、限りなく かわいく女装すること!
  (ハルヒならハルヒらしく! みくるならみくるらしく!!!)

■カメラ撮影・機材持込について
カメラ撮影は登録制です。(1台500円) 動画撮影禁止
準備会記録係が当日記録のため撮影を行うこともあります。

■飲食、飲酒、喫煙事項
飲食について、サークルの方はスペース内にてお願いします。
一般の方は ロビーにてお願いします。
尚、トイレ及び廊下、会館主要箇所はお断りします。
外階段での飲食もお断りします。
飲酒については禁止します。
会場内は禁煙です。喫煙は一旦会場を出て、喫煙コーナーにてお願い致します。

■オンラインによるサークル参加申込について
こちらからお申し込み頂けます。サークル申込受付終了しました。
オンライン申し込みの規約をよくご確認ください。

■郵送による申込方法
以下の2点を同封して、お申込先まで郵送してください。
(1) 参加申込書(PDFファイル)
(2) 参加費合計分の定額小為替
 (無記入で発行3ヶ月以内に限る。郵便切手等による送金は禁止します)
※合体サークル申込は、お互いに相手サークル名を合体サークル希望欄へ記入下さい。
※PDFファイルを印刷される方は、「用紙サイズに合わせてページを縮小」のチェックを消して印刷して、サークルカットのサイズが合っているか確認してください。(Acrobat Reader5の場合)
※AcrobatReader6、AdobeReader7の場合は、 「ページの拡大/縮小(S)」の欄を「なし」を選択して印刷してください。

■参加申込締切
一次締切 平成18年7月16日 必着
最終締切 平成18年8月18日 必着 (変更しました)
一次募集で満了したので二次募集はありません。

※注意※
締切日を過ぎて到着した申込書は不備扱いとし、抽選となった場合は無条件で落選となります。
遅配、郵便事故等は原則として考慮されませんのでご注意下さい。
郵送申込をされる場合は、日数に余裕を持ってご投函下さいますよう、お願い致します。
消印有効ではなく必着です。十分にご注意ください。

また、オンラインによるサークル参加申込の場合は、申し込みの送信完了時刻が上記締切内のものが有効となります。
(1次締切:平成18年7月16日24時00分
(最終締切:平成18年8月18日24時00分)
送信のタイムラグの可能性もありますので、余裕を持ってお申し込みください。
■サークル参加費
1スペース(机半分、イス1脚、入場証2枚)3,000円
2スペース(机1台、イス2脚、入場証4枚)6,000円
※追加イス 1脚500円。 但し、1スペースに付き追加は1脚まで。
 (2スペース申し込み時は追加合計2脚まで)
イスに限りがありますので、当日朝の追加イス受付を行わないことがあります。

■当選/落選連絡方法
基本は郵送による当落通知。オンライン申し込みしてきたサークルのみメールにて通知。
通知時期は8月上旬頃予定です。

■電源について
サークル用電源は在りません。ノートPCを使用される場合はバッテリーにて運用してください。

■搬入・搬出について
詳しくは当選後にお送りする参加案内書にてお知らせいたします。

■サークルカットについて
紙入稿・データ入稿共に受け付けます。
サークルカット(紙・データ)は申し込みと一緒に同封してください。
なお、応募後のカット変更は受付できませんのでご注意ください。
データ入稿については、「オンライン申込時のアップロード」及び「FD,CD-Rメディア(パケットライト不可)へ記録したものを郵送」が可能です。
メディアを郵送する場合、郵送中に破損しないよう梱包をお願いします。
枠寸法は、縦7センチ×横7.5センチ、サークル名欄は上辺から1.5センチです。
必ず参加申込書のサークルカット記入部分を参照してください。
マンガ原稿用紙、印刷出力用紙、参加申込書(PDF形式)を印刷した物なども可能です。 サイズを厳守願います。

■サークルカットのデータ形式について
Adobe Photoshop PSD形式のみ受付いたします。
こちらのサークルカット用データ(1SP用2SP用)をお使いください。
データ解像度は600dpi、モードはグレースケールです。
保存時に、「互換性を優先」にチェックを入れてください。
特にMacユーザーの方は、ファイルに拡張子を必ず付けてください。
ファイル名に関しては、「サークル名を使い、20文字以内で半角英数字」とします。
フォントの埋め込み(ラスタライズ)、フォントのアンチエイリアス設定、レイヤーの統合を行っておいてください。細かい指示はサークルカット用データ内指示を参照してください。
※モード、解像度、カンバスサイズを変更しないでください。(拡大・縮小も行わないでください。)
モード、解像度、カンバスサイズを変更したデータは受付できませんのでご注意ください。

■チラシの関する事項
チラシ置き場及びチラシ撒きは、当日本部受付にて、見本1部を提出し、代表者及び住所、電話番号の分かるもの(名刺可)を提出下さい。

■個人情報の取り扱いについて
お申込に関する個人情報は、イベント開催に伴う作業及び、当主催開催イベント案内のみに使用させていただきます。

■その他
・地震、火災などの各種災害、会場指導による会場使用不能の場合は開催を中止することがあります。
・会場付近での徹夜・早朝来場はおやめください。
・会場付近の道路への路上駐車は禁止です。
・会場の備品を損壊した場合、弁償していただきます。
・会場内外で座り込まないでください。
・会場内では走らないでください。
・原則としてゴミは各自でお持ち帰りください。
・怪我、急病そのほか具合の悪くなったときには、お近くのスタッフを呼ぶか受付までおいでください。
・不審物を発見した場合はむやみに触らず、お近くのスタッフを呼ぶか本部までお知らせください。
・火薬、燃料、不快な臭いのする物、鉛蓄電池、スプレー塗料、エアガン、乗り物(一輪車)等、施設を破損、もしくは汚す恐れのある物、当人や他の参加者に危害や迷惑をかける物の持込みは禁止します。
・スタッフの判断による退場命令を出すことがあります。
・政治的行動及びそれに伴う活動が見られた場合、退場及び警察に通報します。
※ご不明な点がございましたら、主催者宛までメールにてお問い合わせ下さい。

■お申込・お問い合わせ先
〒501-1174 岐阜県岐阜市小野3-71-2
 津曲方 北高文芸部イベント準備会「参加申込」係

■主催者宛メールアドレス
sos ☆ makihime.org (☆を@に変えてください)
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