〜参加案内〜

常に、その時点で最新の更新情報が正となりますのでご注意下さい。(変更履歴は随時掲載されます)
(Last update 2010.01.29)
咲-saki-オンリーイベント
「あンた、背中が透けてるじぇ!!」

開催日時

平成22年4月18日(日) 11:00〜15:00(予定)

開催場所

愛知県名古屋市
名古屋中小企業福祉会館

サークル募集数

直接参加 50スペース ・ 委託参加 10スペース

一般参加の方へ

・当日カタログ一人1冊づつ購入をお願いします。
・早朝(午前9時前)の来場はご遠慮下さい。

カメラ撮影、コスプレ参加、着ぐるみ参加を行う方へ

●カメラ撮影関連

・カメラ撮影は当日登録制です。(有料
・カメラ内蔵パソコン・携帯端末・携帯電話を用いた撮影も登録が必要です。
・カメラ登録証を見える位置(胸あたり)へ取り付けください。
・コスプレを行う方にて写真撮影をされる場合は同時にカメラ登録も行っていただきます。
・撮影の際にはサークルや他の参加者の迷惑にならないように十分注意してください。
・会場内での撮影は会場内の撮影スペースのみで可能です。
・ビデオカメラ禁止、その他の機器でも動画撮影禁止です。
・撮影の際には被写体となる方の了解を得て、カメラ登録証を明らかに見える位置に提示してください。
・三脚・大きなレフ板の使用は禁止です。内蔵以外のフラッシュを使用した撮影も禁止いたします。
・コスプレーヤ撮影以外の目的による撮影は許可しておりません。
・フィギュア等、撮影するときは製作者に許諾を得てから撮影してください。
・記録係が当日記録のため撮影を行うこともあります。
・スタッフの指示に従い、良識ある行動をお願いします。


●コスプレ参加関連

・コスプレは当日登録制です。(有料
・オンリーイベントである点を考慮してください。
・登録の際にコスプレ登録証をお渡しします。コスプレ登録証を必ず携帯してください。
・更衣室は当日指定場所を利用ください。
・会場内及び更衣室内での各種スプレー不可、荷物放置は不可です。
・紛失及び盗難に関しては主催側は一切責任を負いません。
・貴重品などはご自身で管理して頂くようお願い致します。
・原則としてコスプレイヤーは、イベント開催フロア階以外への立入禁止とします。
・コスプレ衣装での来場はご遠慮ください。
・他人が不愉快に思うようなコスプレや著しく露出度が高いコスプレは禁止させて頂くことがあります。
長物について
 基本2m以内とします。但し、主作品に関係の無いものはご遠慮ください。

着ぐるみ関連

今回、会場が狭い為、更衣室を満足に用意できません。
 ご来場を予定されてる方はご注意ください


・着替えは、コスプレーヤ更衣室と同じ場所使用となります
・アシスタントは各自で手配してください。
 こちらではスタッフをアシスタントとして用意することは出来ません。
・基本的にコスプレ関連事項と同じ参加要綱となります。


飲食、飲酒、喫煙事項

・(飲食)サークルの方は、スペース内にてお願いします。
・(飲食)一般の方は、会場外にてお願いします。
・(飲食、喫煙)トイレ及び廊下など指定箇所以外での箇所はお断りします。
・飲酒禁止及び、禁煙です。喫煙は所定の場所にてお願い致します。


チラシ及び配布物に関する事項

当日総合本部にて、下記の品物を提出下さい。(1と2を両方提出ください)
 1)チラシ又は配布物 見本1部(1枚)
 2)代表者及び住所、電話番号の分かるもの(名刺可1枚)

※宗教関連、政治団体、求人募集、不特定募集、署名活動、嘆願関連など内容を問わず配布物類はお断りします
 無断で配布されたチラシ類は、同人誌即売会連絡会に通告し他のイベントでもお断りする事があります。ご注意下さい。


その他

禁止事項

・早朝来場及び徹夜の禁止
・会場付近の路上駐車禁止。
・イベント会場での禁酒禁煙。喫煙は所定の場所にてお楽しみください。
・長物はコスプレ以外での持ち込みは禁止とします。
(サークル準備物はこの限りではない)
・会場備品を損壊した場合、全額弁償していただきます。
・他人に迷惑になる行為、不愉快にさせる行為は禁止または退場となります。
・立ち入り禁止の区域には立ち入らないでください。
・会場内外で座り込まないでください。会場内では走らないでください。
・火薬、燃料、不快な臭いのする物、鉛蓄電池、スプレー塗料、エアガン、乗り物(一輪車)等、施設を破損、もしくは汚す恐れのある物、当人や他の参加者に危害や迷惑をかける物の持込みは禁止します。
政治的行動及び不特定多数の募集や応募、署名活動、宗教関連、政治団体、求人募集、不特定募集、嘆願関連など内容を問わず禁止とします
(会場外でも同じです。)


その他の注意事項
・怪我、急病そのほか具合の悪くなったときには、お近くのスタッフを呼ぶか本部までおいでください。
・地震、火災などの各種災害、会場指導による会場使用不能の場合は開催を中止することがあります。
・不審物を発見した場合はむやみに触らず、お近くのスタッフを呼ぶか本部までお知らせください。


・スタッフから指示及び判断にて指示を出す場合があります。
 必ず従って下さい。指示に従わない場合には退場して頂く事があります。

※ご不明な点がございましたら、主催者宛までメールにてお問い合わせ下さい。


サークル参加資格

・主作品を扱った創作、パロディ作品を1点以上頒布すること。
・また、成年向けの頒布物がある場合は開催日までに代表者が18歳以上で無ければ参加申込できません。
・尚、著作権、商標権を著しく侵害するもの、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事(中古同人誌の販売)、市販品(テレカ、トレカ、チケット類、古本、中古品、ポスター、ぬいぐるみ、フィギュア、等々)、生き物、食べ物、法に反する物品の販売は堅く禁止します。


■成年向け参加予定のサークルの皆様へ

・成年向けサークルは、分けて配置予定です。
・サークル配置は、サークル参加申込書「成年向け有無」にて決定します。
・成年向けエリア以外では「成年向け作品頒布」はご遠慮下さい。
・また当日の配置変更は主催者判断により行われる事があります。
※補足(成年向け有にお申込で当日成年向け頒布品が無い場合でも健全エリアに配置変更は出来ません。逆の場合も同じです)
・成年向けを頒布予定する場合は必ず「成年向け有」にてお申込下さい。


サークル参加申込価格

直接参加

・1スペース 3,500円
   (机半分、イス1脚、通行証2枚、カタログ1冊付)
・2スペース 7,000円
   (机1本、イス2脚、通行証4枚、カタログ1冊付)

追加イス 1脚 500円
※1スペースに付き追加イスは1脚まで
  (2スペース申込み時は追加イスは2脚までとなります)
※イスに限りがありますので、当日朝の追加イス受付を行わないことがあります。


委託参加

・1サークル 3,000円

   (2種類、合計100部まで・カタログ1冊付・着払い返却)

※委託参加について
 当選サークル様へは、後日「頒布物販売指示書」を同封して送ります。
 この用紙に頒布したい品物、価格、納入数、を記載していただき、指定日までに
 指定場所へ送ってください。(送り先、期日は指示書に記載します)
 尚、委託コーナー閲覧用に各1部、ブックカバー付けて使用します。
 (ブックカバーは主催側にて用意します)
 閲覧用は、合計100部とは別に(各1部)ご用意ください
 閲覧用作品使用後は、見本誌扱いとして回収させて頂きます。

※募集状況により、募集数を増減することがあります。


サークル募集及びサークル参加当落通知関連

サークル募集方法
・一次募集締切までの申込を優先とし、募集定数に達した場合は一次にて募集終了です。
・但し、一次募集にて予定数を超えた時は、抽選とします。
・一次募集にて満了しないときは、2次募集を行います。
・一次+二次募集にて予定募集数を越えたときは、全て(一次、二次)のサークル参加申込者を対象に抽選を行います。

当落通知
・当落通知は郵送にて開催前2〜3週間前後にお届け予定です。 (web公開も順次)
・オンライン申込の方も郵送にてご案内します。
・落選の場合、返金作業はイベント終了後とし、事務手数料500円を差し引き、
 郵便定額小為替にて返金します。


Webオンラインサークル参加申込


  オンライン申込はこちら
 (現在調整中)

※オンライン申し込みページにて規約をよくご確認ください。

郵送によるサークル参加申込

以下を同封して、お申込先まで郵送してください。

(1) サークル参加申込書 (左記よりPDFダウンロードできます)
(2) サークルカット
(3) 参加費合計分の定額小為替
 (無記入郵政発行3ヶ月以内に限る。 郵便切手等による送金は禁止します)
※今回より銀行振り込みも可能となりました。

◎銀行振込み口座ご案内
 三井住友銀行 名古屋支店 普通 1055416 ツマガリ ミツル

 (注意! 郵送申込後5日以内に振り込みください)

合体サークル申込 ☆NEW☆
合体申込み方法が変わりました。
申込用紙内「合体希望サークル名」記入欄へ相手方サークル名を記入してください。
尚、お互いが記載して無い場合は、無効となります。


Acrobat Reader5の場合
用紙サイズに合わせてページを縮小」のチェックを外す
サークルカットのサイズが合っているか確認してください。

AcrobatReader6、AdobeReader7の場合
ページの拡大/縮小(S)」の欄を「なし」を選択して印刷してください。
サークルカットのサイズが合っているか確認してください。


参加申込締切

 ☆一次締切 平成22年2月28日必着
 ★最終締切 平成22年3月21日必着

補足事項
)締切日を過ぎて到着した申込書は不備扱いとし、抽選となった場合は無条件で落選となります。
)遅配、郵便事故等は原則として考慮されませんのでご注意下さい。

郵送申込をされる場合は日数に余裕を持ってご投函下さい。
※消印有効ではなく必着です。

オンラインによるサークル参加申込の場合は、
申し込みの
送信完了時刻が締切日の24時までが有効となります。

※送信のタイムラグの可能性もありますので、余裕を持ってお申し込みください。


電源について

サークル用電源は在りません。ノートPCを使用される場合はメーカー純正バッテリーにて運用してください。


見本誌について(アイノベルシステム主催イベント第2回より実施)

サークル入場時間内に、見本誌担当スタッフへ提出いただくか、本部へ提出ください。

 
 新刊及び成人向け頒布制作物 (全ての新刊のみ)

※巡回スタッフ回収すれ違い、提出遅れ等で収集されなかったときは、本部へ直接提出してください。
 提出後、時間の制約上、内容物判断が遅れる事もあります。
 (一般頒布開始後に頒布停止または修正依頼をすることも有ります)
 基本的には、一般入場までに内容判断をさせていただきますが、特にスタッフから直接的な指示がある場合を除き、一般入場時より頒布は可能です。

※未提出によるトラブル等は、当イベント団体は一切関係を持ちません。
 又、当該ジャンル以外の頒布物で当イベント団体が当日頒布を可能としても、他イベントでの基準とは違いますので、各イベント団体へお問い合わせください。


■搬入・搬出について

詳しくは当選後にお送りする「サークル参加案内書」にてご案内します。


■サークルカットについて

・郵送サークル参加申込の方
サークルカット(紙・データ)は参加申込書と一緒に同封してください。
紙入稿又はデータ入稿にて受付ます。
(データ入稿は、FD、CD-Rメディア(パケットライト不可)のみとさせていただきます)
尚、応募後のカット変更は受付出来ませんのでご注意ください。
・オンラインサークル参加申込の方

「オンライン申込時のアップロード」及び「FD,CD-Rメディア(パケットライト不可)へ記録したものを郵送」が可能です。
メディアを郵送する場合、郵送中に破損しないよう梱包をお願いします。
枠寸法は、縦5.5センチ×横7センチ、サークル名欄は、上辺から1センチです。
サークルカット郵送受付期間は、オンライン申込日より10日以内とします。

※要注意!!
・1次締切以降のオンライン申込の方は、後日変更受付は行いません。
・必ず参加申込書のサークルカット記入部分を参照してください。
・マンガ原稿用紙、印刷出力用紙、サークル参加申込書を印刷した物なども可能です。
 サイズを厳守願います。
・ペンは黒(又は墨一色)、トーンは剥がれないようにしてください。
 鉛筆、ボールペンはご遠慮下さい。スキャニングが難しいです。

※サークルカットのデータ形式について

Adobe Photoshop PSD形式のみ受付いたします。

  サークルカット用データ(1SP用)

  サークルカット用データ(2SP用

(サイズは新規扱いです)

データ解像度は600dpi、モードはグレースケールです。

保存時に、「互換性を優先」にチェックを入れてください。
特にMacユーザーの方は、ファイルに拡張子を必ず付けてください。
ファイル名に関しては、「サークル名を使い、20文字以内で半角英数字」とします。

フォントの埋め込み(ラスタライズ)
フォントのアンチエイリアス設定
レイヤーの統合を行っておいてください。

細かい指示はサークルカット用データ内指示を参照してください。
※モード、解像度、カンバスサイズを変更しないでください
 (拡大・縮小も行わないでください。)
モード、解像度、カンバスサイズを変更したデータは受付できませんのでご注意ください


個人情報の取り扱いについて

お申込に関する個人情報は、イベント開催に伴う作業及び、当団体、当主催者開催イベント案内のみに使用させていただきます。


■お申込・お問い合わせ先

〒501-1174 岐阜県岐阜市小野3-71-2
MT企画内 アイノベルシステム 「咲」係


■主催者宛メールアドレス

sos ☆ makihime.org (☆を@に変えてください)
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